Datenschutzhinweise

1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher der Datenverarbeitung:

Bundessortenamt (BSA)

Osterfelddamm 80, 30627 Hannover

Telefon: +49 511 9566 50
Telefax: +49 511 9566 9600

E-Mail: bsa@bundessortenamt.de

Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r:

Telefon: +49 511 9566-5798

E-Mail: datenschutz@bundessortenamt.de

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Bundessortenamt (BSA) verarbeitet bei der Nutzung des Internetangebots des Netzwerks Pflanzensammlungen personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Soweit über den Besuch der Internetseite hinaus Serviceleistungen in Anspruch genommen werden, also zivilrechtliche Verträge abgeschlossen werden, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Personen einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die maßgebliche Rechtsgrundlage.

3. Rechte der Betroffenen

Ihnen stehen in diesem Zusammenhang folgende Rechte aus der DSGVO gegenüber dem BSA (= Verantwortlicher) zu:

• Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
  Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige wichtige Kriterien, wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
• Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
  Das Recht auf Berichtigung ermöglicht dem Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
• Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
  Nach dem Recht auf Löschung kann der Betroffene Daten beim Verantwortlichen löschen lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
  Aufgrund des Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung kann der Betroffene eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst verhindern.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
  Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
• Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO
  Nach dem Recht auf Widerspruch können Betroffene der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Das Recht gilt gemäß § 36 BDSG nicht, wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – Art. 13 und 14 DSGVO
  Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann der Betroffene diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft.

Schließlich besteht gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Dies ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Deren Kontaktdaten finden Sie hier: www.bfdi.bund.de.

4. Datenverarbeitung aufgrund des Besuchs unserer Internetseite

Diese Website des Netzwerks Pflanzensammlungen wird beim Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) gehostet. Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des ITZBund gespeichert.

Bei jedem Besuch unserer Internetseite werden folgende Daten über diesen Vorgang vorübergehend erhoben:

• Browsertyp und die verwendete Version
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Internetseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles (= Protokolldateien) erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Internetseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Internetseite und zum Schutz vor Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Diese Daten werden im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Aufgabenerfüllung erforderlich sind.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht deshalb für die Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.

5. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail

Auf unserer Internetseite befindet sich ein Kontaktformular, das für die elektronische Kontaktaufnahme zum BSA genutzt werden kann.

Die Eingabemaske im Kontaktformular sieht den Namen, die E-Mail-Adresse, den Betreff und die Nachricht als Pflichtangabe vor. Optional können folgende Daten übermittelt werden:

• Straße, Hausnummer
• Postleitzahl, Ort
• Telefonnummer
• Thema

Alle aufgrund des Kontaktformulars übermittelten Daten sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage und die IP-Adresse des Nutzers werden zur Bearbeitung des Anliegens befristet gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Anderenfalls müssen die Anfragenden ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hinweisen.

Die Verarbeitung der mit dem Kontaktformular oder per E-Mail übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die befristete Speicherung der personenbezogenen Daten dient der Beantwortung der Anfrage. Die Verwendung der IP-Adresse erfolgt ausschließlich zur Rechts- und Strafverfolgung unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

6. Verwendung von Cookies

Unsere Internetseite verwendet so genannte „Cookies“. Diese werden nicht vom Bundessortenamt, sondern vom ITZBund gespeichert.

Cookies sind dabei kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden. Diese Cookies dienen der Sicherheit und sind zum Betrieb unserer Website notwendig.

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseite ermöglicht.

Die von uns verwendeten technisch notwendigen Cookies sind folgende:

• AL_LB-S-Cookie
• JSESSIONID-Cookie 

Die Cookies können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Internet-Browsers löschen.

Dabei werden keine Cookies zur Webanalyse oder Tracking eingesetzt. Zudem werden keine IP-Adressen gespeichert.

7. Hosting

Diese Website wird für das Bundessortenamt durch das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) in der Bernkasteler Straße 8, 53175 Bonn gehostet.

Mit dem ITZ Bund ist hierzu ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen worden.